プライバシー保護方針

これはHall & Partnersが定めるプライバシー保護方針です。登録所在地:85 Strand, London. WC2R 0DW.当社は、ユーザー様から収集する個人情報のプライバシーを深刻に受け止めています。

本プライバシー保護方針は、ユーザー様がHall & Partnersの調査にご参加いただく際に当社が収集するユーザー様の個人情報ついて使用原則を定めています。ユーザー様は当社の調査に参加することによって、当社による本使用条件に沿った個人情報の使用に合意することとなるため、本方針をよくお読みいただきますようお願いします。

プライバシー保護方針は随時変更される場合があります。本方針はユーザー様が本ウェブサイトを閲覧される度に適用されますので、定期的に最新版をご確認いただきますようお願いいたします。

個人情報の収集と使用

当社は、ユーザー様を個人として識別する、または識別する可能性のある情報を含む様々な情報(「個人情報」)を収集する場合があります。これらの情報の詳細は以下に記載しています。

当社に提供する情報:

当社は、ユーザー様がHall & Partnersの市場調査にご参加になる際に、個人情報を収集する場合があります。これらの情報には、当社がユーザー様1人1人に割り当てる回答者識別番号、および調査に対してユーザー様が提供する回答が含まれます。またこれに関連して、健康状態および病状、性的指向または性生活、政治的見解、人種/民族的出身、宗教および哲学的信条、労働組合への加入等の個人情報など、ユーザー様に関する機密情報の提供を求められる場合があります。法律で義務付けられる場合、当社はユーザー様の機密情報処理に対してご本人からの明確な同意を求めさせていただきます。また当社は、写真、動画などのサービスをユーザー様が使用する際にユーザー様が提出、アップロードまたは送信する内容を収集する場合があります。

自動的に収集される情報:

当社はユーザー様に最適なご経験を提供するため、さらにデータ認証、品質向上の目的で、ユーザー様がご使用されるデバイスのIPアドレス、オペレーティングシステムおよびブラウザの種類などの特定情報を収集する場合があります。

情報の収集方法

Hall & Partnersの調査の過程で当社が収集するすべてのデータは、当社の依頼会社と合意した調査目的のみに使用されます。GDPR (EU一般データ保護規則)では、これらのデータ処理における法的根拠は「企業の正当な利益」となります。

Hall & Partnersの調査の過程で収集されるすべての個人情報または機密情報は当社の依頼会社と合意した調査目的のみに使用されますが、当社はこれらの情報を収集する前に同意を取得します。また、これらに対する質問は拒否することも可能です。GDPRでは、これらのデータ処理における法的根拠は「同意」となります。

自動処理による決定 / プロファイリング

当社の調査でユーザー様が提供する情報に基づき、当社はユーザー様に関する自動処理決定またはプロファイリングを行う場合があります。ほとんどの場合、この決定はユーザー様にとって法的な重要性はなく、市場調査目的のみに使用されます。GDPR (EU一般データ保護規則)では、これらのデータ処理における法的根拠は「企業の正当な利益」となります。

ユーザーの権利行使

ユーザー様は、当社が保持する個人情報に関して以下の権利が付与されています:

  • アクセス権。ユーザー様からの照会があった場合、当社はユーザー様の個人情報を処理しているか否かの確認をユーザー様に通知し、処理している場合には、かかる個人情報のコピーを(その他の特定情報と共に)ユーザー様に提供します。ユーザー様が追加のコピーを要請される場合、当社は相応の料金を請求させていただく場合があります。

 

  • 訂正の権利。当社がユーザー様に関して保持する個人情報が不正確または未完成である場合、ユーザー様には個人情報の訂正を要求する権利があります。当社がユーザー様の個人情報を第三者と共有している場合、当社は可能な限りそれらの第三者に訂正を通知します。ユーザー様からの要請があり、またそれが可能かつ合法な場合、当社はユーザー様がそれらの第三者に直接連絡できるように個人情報の共有先についても通知します。

 

  • 削除の権利。当社が必要としなくなった場合またはユーザー様が同意を取り消す場合など(該当する場合)、特定の状況においてユーザー様は個人情報を削除または除去するよう当社に要求することができます。当社がユーザー様の個人情報を第三者と共有している場合、当社は可能な限りそれらの第三者に削除を通知します。ユーザー様からの要請があり、またそれが可能かつ合法な場合、当社はユーザー様がそれらの第三者に直接連絡できるように個人情報の共有先についても通知します。

 

  • 処理を制限する権利。ユーザー様は、個人情報の正確さに疑問を呈する場合、または当社が個人情報を処理することに異議を唱える場合など、特定の状況においてユーザー様の個人情報処理を「ブロック」または阻止するよう当社に要求することができます。これは、当社によるユーザー様の個人情報の保管を停止するものではありません。当社は、制限を解除する前にユーザー様に通知します。当社がユーザー様の個人情報を第三者と共有している場合、当社は可能な限りそれらの第三者に制限を通知します。ユーザー様からの要請があり、またそれが可能かつ合法な場合、当社はユーザー様がそれらの第三者に直接連絡できるように個人情報の共有先についても通知します。

 

  • データポータビリティ権。2018年5月25日より、特定の状況においてユーザー様は当社に提供した個人情報を取得する権利(構造化され、一般的に使用されている機械読み取りが可能なフォーマットで)、および別の場所で再使用する権利、またはユーザー様が選択した第三者に個人情報を転送するよう当社に要求する権利を有します。

 

  • 異議を唱える権利。ユーザー様は、当社によるユーザー様の個人情報処理を停止するよう当社に要求することができ、当社は以下の場合にこれを行います:
    • ユーザー様の個人情報処理という当社または第三者の正当な権利に依拠する場合。ただし、個人情報を処理するための強い法的根拠を当社が証明できる場合を除く。または
    • ダイレクトマーケティングの目的でユーザー様の個人情報を処理する場合。

 

  • 自動処理による決定およびプロファイリングに関する権利。プロファイリングを含む自動プロセスに基づく決定がユーザー様に法的な影響をもたらす、または同等の多大な影響を与える場合、ユーザー様はこれに従わない権利を有します。ただし、かかるプロファイリングが当社とユーザー様との間で行われた契約の締結または履行に必要である場合を除きます。

 

  • 同意を撤回する権利。ユーザー様の個人情報処理における法的根拠として、当社がユーザー様の同意(または明示的な同意)に依拠する場合、ユーザー様はいつでも同意を撤回できる権利を有します。

 

  • 監督当局に苦情を申し立てる権利。当社による個人情報の取り扱いを含め、ユーザー様が当社のプライバシーに関して懸念をお持ちの場合、ユーザー様はそれを英国情報コミッショナーオフィス(UK Information Commissioner’s Office、ICO)に報告することができます。この方法については、ICOのウェブサイト https://ico.org.uk/concerns/ をご覧いただくか、ヘルプライン 0303 123 1113まで電話でご連絡ください。

当社が保持する個人情報にユーザー様がアクセスを望まれる場合、またはEU一般データ保護規則(GDPR)の下でユーザー様に付与されているその他のデータに関する権利を行使する場合には、こちらのウェブフォームにご記入ください。 当社のプライバシーチームがユーザー様の要請を確認し、できるだけ早急に回答させていただきます。

なお当社はこの場合も、個人が特定されない集計された形で個人情報を使用することができ、当社の法的義務の遂行、問題解決、契約履行のために必要な場合は、ユーザー様の個人情報を保持し使用することができます。

個人情報の保管場所

当社がユーザー様から収集する情報は、欧州経済地域(「EEA」)外に転送、保管、処理される場合があります。また、EEA外で当社または当社の業者のために業務を行うスタッフによって処理される場合もあります。当社がEEA外に情報を転送する場合、当社は一般的な契約条項およびデータ保護法に基づいてユーザー様の個人情報を保護するための追加的な保護措置を講じます。

セキュリティ

当社は、ユーザー様の情報の安全性を保証する適性措置を講じることに努めています。不正アクセス防止、データの正確性維持、情報の適切使用を保証するために、当社は保持するすべての情報を紛失、不正使用、および許可のないアクセス、開示、修正、破壊から防止することに適切な技術的、組織的および管理上のセキュリティ措置を講じます。

お子様のプライバシー

若年層(16歳未満のお子様)のプライバシーを保護することは特に重要です。この理由により、当社は、同意なく故意に16歳未満のお子様を調査に招待することはありません。 必要かつ適切な場合、当社は責任のある大人の方の許可が得られるような措置を講じます。お子様が当社に個人情報を提供し、その情報を当社のデータベースから削除することを望まれる場合、お子様の親または保護者の方がinfosec@hallandpartners.comまでご連絡いただくようお願いいたします。当社は、当社のデータベースからかかる情報を削除するよう相応の努力を払います。

プライバシーに関する警告

インターネット上でのデータ送信は100%安全ではないことにご注意ください。このため当社では、オンラインサービスを介して送信される情報の安全性は保証いたしかねます。当社は、裁判所および/または管理機関によって義務付けられる場合、および詐欺、ハラスメントまたはその他の法律あるいは当社のサイトの利用規約または方針の違反が疑われる場合、当社が調査に必要とする範囲において、本方針に記載されたユーザーの情報(個人情報を含む)にアクセスおよび/または開示する権利を留保します。

クッキーおよびその他のトラッキング技術の使用

当社が本ウェブサイトで使用するクッキーの種類とトラッキング技術およびその理由、それらの許可および拒否の方法については、当社のクッキーに関する通知をご覧ください。

詳細情報

当社のプライバシー保護方針に関するその他の情報については、privacy@hallandpartners.comまでお問い合わせください

データ保護責任者:
Kevin Ayres
メール:DPO@hallandpartners.com

住所:Hall & Partners, Bankside 2, 100 Southwark Street. London SE1 0SW

Attention: Privacy - DPO

最終更新日:2018年5月25日